1.     Общие положения

1.1.      Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.      Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Оператор Электродвижения» (далее - Оператор).
1.3.      Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4.      Настоящая Политика является основным руководящим внутренним документом Общества, определяющим требования, предъявляемые в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
1.5.      Внутренние документы Общества, регламентирующие вопросы, рассматриваемые в настоящей Политике, должны разрабатываться с учетом положений настоящей Политики и не противоречить им.
1.6.      Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора https://hyperhub.ru/ (далее - Сайт).
1.7.      Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·   сбор;
·   запись;
·   систематизацию;
·   накопление;
·   хранение;
·   уточнение (обновление, изменение);
·   извлечение;
·   использование;
·   передачу (распространение, предоставление, доступ);
·   обезличивание;
·   блокирование;
·   удаление;
·   уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.8. Основные права и обязанности Оператора.
1.8.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.8.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
5) до осуществления трансграничной передачи персональных данных субъекта персональных данных иностранному юридическому или физическому лицу убедиться в обеспечении такими лицами адекватной защиты прав субъектов персональных данных, а при отсутствии такой защиты – получить письменное согласие субъекта персональных данных.
1.9. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· соблюдение требований законов и иных нормативных правовых актов;
· исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества Оператора, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, осуществление расчетов по оплате труда (в том числе путем совершения безналичных платежей - оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы);
· обеспечение трудовой функции работников Оператора третьими лицами на основании договора.
· осуществление своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, в том числе заключения и исполнения договора сервиса HYPER, договора об оказании услуг по зарядке, и иных договоров, заключенных в рамках договора сервиса HYPER, и реализации Оператором полномочий, указанных в данных договорах, оказания Оператором дополнительных, в том числе консультационных услуг;
· защита прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах;
· участие в проводимых Оператором акциях, опросах, исследованиях, представление информации об оказываемых Оператором услугах, рекламной и иной информации;
· принятие решений или совершение иных действий, порождающих юридические последствия;
· осуществление пропускного режима.
2.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.    Правовые основания обработки персональных данных

3.1.      Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
·   Конституция Российской Федерации;
·   Гражданский кодекс Российской Федерации;
·   Трудовой кодекс Российской Федерации;
·   Налоговый кодекс Российской Федерации;
·   Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
·   Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
·   Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
·   иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2.      Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·   устав Оператора;
·   договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·   согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.    Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1.      Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2.      Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1.     Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечения трудовой функции работников Оператора третьими лицами на основании договора, осуществления пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   пол;
·   гражданство;
·   дата и место рождения;
·   контактные данные;
·   сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
·   иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2.     Работники и бывшие работники Оператора - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечения трудовой функции работников Оператора третьими лицами на основании договора, осуществления пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   пол;
·   гражданство;
·   дата и место рождения;
·   изображение (фотография);
·   паспортные данные;
·   адрес регистрации по месту жительства;
·   адрес фактического проживания;
·   контактные данные;
·   индивидуальный номер налогоплательщика;
·   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·   сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
·   семейное положение, наличие детей, родственные связи;
·   сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
·   данные о регистрации брака;
·   сведения о воинском учете;
·   сведения об инвалидности;
·   сведения об удержании алиментов;
·   сведения о доходе с предыдущего места работы;
·   иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3.     Члены семьи работников Оператора - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечения трудовой функции работников Оператора третьими лицами на основании договора, осуществление пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   степень родства;
·   год рождения;
·   иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4.     Лица, входящие в органы управления и контроля Оператора - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, защиты прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах, осуществления пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   пол;
·   гражданство;
·   дата и место рождения;
·   изображение (фотография);
·   паспортные данные;
·   адрес регистрации по месту жительства;
·   адрес фактического проживания;
·   контактные данные;
·   индивидуальный номер налогоплательщика;
·   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·   сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
·   семейное положение, наличие детей, родственные связи;
·   сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
·   данные о регистрации брака;
·   иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.5.     Лица, входящие в органы управления и контроля зависимых и дочерних обществ Оператора - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, защиты прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах, осуществления пропускного режима: (аналогично п. 4.2.4).
4.2.6.     Лица, являющиеся аффилированными Оператору, и входящие в группу лиц Оператора - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, защиты прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах, осуществления пропускного режима: (аналогично п. 4.2.4).
4.2.7.     Контрагенты, пользователи услуг Оператора (физические лица) - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, осуществления Оператором своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключения и исполнения договоров, защиты прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах, участия в проводимых Оператором акциях, опросах, исследованиях, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия, представление информации об оказываемых Оператором услугах, рекламной и иной информации осуществления пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   дата и место рождения;
·   паспортные данные;
·   адрес регистрации по месту жительства;
·   контактные данные;
·   замещаемая должность;
·   индивидуальный номер налогоплательщика;
·   номер расчетного счета;
·   иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.8.     Представители (работники) контрагентов, пользователей услуг Оператора (юридических лиц) - для целей соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, осуществления Оператором своей деятельности в соответствии с уставом, в том числе заключения и исполнения договоров, защиты прав и интересов Оператора в качестве кредитора в договорных и деликтных обязательствах, участия в проводимых Оператором акциях, опросах, исследованиях, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия, представление информации об оказываемых Оператором услугах, рекламной и иной информации, осуществления пропускного режима:
·   фамилия, имя, отчество;
·   дата и место рождения;
·   паспортные данные;
·   адрес регистрации по месту жительства;
·   контактные данные;
·   замещаемая должность;
·   индивидуальный номер налогоплательщика;
·   номер расчетного счета;
·   иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3.      Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4.      Оператор обрабатывает специальную категорию персональных данных: гражданство – в целях исполнения норм Трудового кодекса, Налогового кодекса и иного законодательства Российской Федерации на основании полученного письменного согласия на обработку персональных данных. Иные специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, Оператором не обрабатываются.

5.    Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.      Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2.      Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3.      Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4.      К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5.      Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разд. 2 Политики, осуществляется путем:
·   получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·   внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·   использования иных способов обработки персональных данных.
5.6.      Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, на момент утверждения настоящей Политики, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.7.      Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8.      Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
·   определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
·   принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
·   назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
·   создает необходимые условия для работы с персональными данными;
·   организует учет документов, содержащих персональные данные;
·   организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
·   хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
·   организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9.      Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1.     Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены, на момент утверждения настоящей Политики, законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
5.9.2.     Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10.  Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11.  При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12.  При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13.  При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.    Обработка персональных данных посредством сайта(ов) Оператора

6.1.      В работе Сайта задействованы, в том числе, технологии cookie и веб-маяки (web beacons). Указанные технологии позволяют предоставлять пользователям Сайта настроенное под них окружение при повторном посещении Сайта.
6.2.      Файлы cookie, используемые на Сайте, подразделяются на такие категории как: «необходимые», «эксплуатационные» и «функциональные».
6.3.      Необходимые файлы cookie обязательны для просмотра веб-страниц Сайта и полноценного использования их функций. Без их использования невозможно обеспечить работу таких сервисов как корзина покупок и интернет-оплата.
6.4.      Эксплуатационные файлы cookie собирают информацию об использовании Сайта, например, о наиболее часто посещаемых его страницах. Указанные файлы используются для оптимизации работы Сайта и упрощения для пользователей навигации по нему. Эксплуатационные файлы cookie также используются для определения использования сервисов Оператора, таких как осуществление онлайн-покупок в результате посещения Сайта. Вся информация, собранная с помощью указанных файлов предназначена для статистических целей и остается анонимной.
6.5.      Функциональные файлы cookie позволяют Сайту запоминать пользовательский выбор при использовании Сайта. Такие файлы могут запоминать месторасположение пользователей для отображения Сайта на языке страны, в которой располагается пользователь, а также запоминать настройки размера шрифта текста и других настраиваемых параметров Сайта.
6.6.      Информация, собираемая посредством файлов cookie, не позволяет однозначно идентифицировать пользователей Сайта.
6.7.      Оператор может обрабатывать файлы cookie самостоятельно или с привлечением сторонних сервисов, опубликованных на Сайте для целей, указанных выше.
6.8.      Если пользователи Сайта предпочитают не получать файлы cookie при просмотре Сайта, они могут настроить свой браузер таким образом, чтобы не получать такие файлы, либо так, чтобы браузер предупреждал пользователей перед принятием файлов cookie либо блокировал их.

7.    Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1.       Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение, идентификационные данные используемые субъектом персональных данных для доступа к сервисам HYPER и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·   подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2.      В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3.      В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4.      При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5.      Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
7.5.1.     Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

7.5.2.     При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·   иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·   оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·   иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.5.3.     Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Оператора.
7.5.4.     Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

8.    Требования к защите персональных данных

8.1.      Оператор организует выполнение следующих мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области обеспечения безопасности персональных данных:
·   Назначение работников, ответственных:
за организацию обработки персональных данных;
за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.
·   Издание и внедрение локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
·   Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности, а именно:
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
реализация средств обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются меры по каждому инциденту;
реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Оператора, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
·   Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям федерального закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей политике, локальным нормативным актам Оператора.
·   Проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
·   Ознакомление работников Оператора, а также третьих лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.    Заключительные положения

9.1.      Актуализация Политики осуществляется не реже одного раза в 3 года или в любом из следующих случаев:
·   по решению руководства Оператора;
·   при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
·   при изменении законодательства Европейского Союза в области обработки и защиты персональных данных в случае, если Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных и изменения не противоречат действующему законодательству Российской Федерации;
·   в случаях получения предписаний контролирующих органов власти на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
·   при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора.
9.2.      В случае внесения изменений в Политику изменения вступают в силу с момента размещения измененного текста документа в сети Интернет на официальном сайте Оператора, если иной срок вступления изменений в силу не регламентирован при таком размещении дополнительно.
9.3.      В случае неисполнения положений Политики Оператор и его работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4.      Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, Оператора, контакты которого указаны в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, опубликованном в сети Интернет на официальном сайте Роскомнадзора.